十大免费开源文档管理系统

开源文档管理系统已成为每个组织以最高效率管理其文档的必要条件。今天互联网上有几种免费和付费的文件管理软件,可以帮助您轻松完成这项工作。然而,在继续购买之前,您首先需要了解的是这些系统的全部内容。

如前所述,文档管理系统对于为公司管理重要文档的过程提高效率至关重要。每个公司,无论其规模大小,都会产生许多重要文件。DMS软件可以毫无障碍地存储,跟踪,管理和保存您的重要文件。

顶级开源文档管理系统

在购买之前,你可以先看看这十大开源文档管理系统:

1. OpenKM

openKM-开源文档管理系统

OpenKM是一个电子文档和记录管理系统,是众所周知的。基于类似于JAVA的开放技术,OpenKM软件适用于所有浏览器,如Firefox,Chrome,Internet Explorer等。

OpenKM免费文档管理系统最棒的一点是它允许您设置不同的规则和逻辑来自动化文档处理过程。此外,该文档管理系统兼容所有常见文件类型,如文本,办公室,开放式办公室,XMS,PDF,HTML,JPEG等。

特征:

  • 从数字源收集信息
  • 允许您在重要文档上放置水印和数字签名
  • 附带工作流引擎
  • 使用加密技术加密并解密文档

USP:

OpenKM文档管理系统具有强大的跟踪系统,允许您与同事在各种项目上进行协作。

价钱:

OpenKM DMS软件有三个不同的版本,即专业版,云版和社区版。虽然前两个是付费版本,其价格未公开披露且可以报价获得,但社区计划是免费的。社区版允许您根据通用公共许可证版本2的规范修改和开发软件。但它缺乏详细的知识库和付费版本提供的广泛支持。

2. OpenDocMan

opendocman

OpenDocMan 文档跟踪系统是我们列表中有价值的补充之一。这个文档管理系统用PHP编写,可以在任何支持PHP5的Web服务器上运行。该软件完全基于Web,与MySQL5数据库兼容。它可以在所有操作系统上无缝运行。此外,OpenDocMan还具有自动安装程序和更新程序,可高效使用。

特征:

  • 适用于所有文件类型
  • 它提供元数据和分类支持
  • 提供修订历史记录和文件到期功能
  • 附带自动文档审核流程

USP:

OpenDocMan文档管理系统允许您为文档创建自定义属性。此外,它还具有强大的索引和安全功能。

价钱:

该软件有两个不同的版本,即社区和企业。社区版本是免费的,更适合开发人员,因为它允许您根据需要自定义软件。但是,免费版本缺少一键安装,自动更新,性能仪表板以及企业计划提供的其他一些功能。企业版的定价可在报价基础上获得。

3. 种子

Seeddms

另一个基于PHP的开源文档管理系统; Seeddms支持MySQL和sqlite3数据库。关于Seeddms的最好的事情是它是一个企业就绪的文档扫描软件,用于共享和存储文档。由于它具有高级用户界面,无论您使用的是智能手机还是桌面,它都可以根据屏幕尺寸进行舒适的调整。

特征:

  • 支持所有常见文件类型和元数据
  • 提供附件的预览图像
  • 附带WebDAV访问
  • 审核文档和批准的高效工作流程

USP:

Seeddms附带一个多级内容目录,允许您存储超过32,000个文档。它还允许您管理用户和组。

价钱:

Seeddms可以免费下载和使用。

4. Kimios

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作为一个轻量级文档管理系统,Kimios是一种高效的软件,可用于管理和跟踪文档。关于Kimios软件的一个独特之处在于它提供了与Windows操作系统的直接集成,但仅限于商业许可。该软件基于完整的面向服务的体系结构或SOA,可在客户端 - 服务器模型上运行。

特征:

  • 使创建,更新或删除文档变得容易
  • 附带可定制的搜索引擎
  • 提供登记入住和退房服务
  • 提供信息系统集成

*USP:*

该软件允许您控制版本以恢复数据。它允许您使用元数据自定义存储库。

价钱:

您可以从GitHub下载开源文档管理系统版本的Kimios的源代码。您也可以从他们的网站下载Kimios Bundle版本。

5. Google Docs

谷歌文档Google Docs可能是当今市场上最流行的免费文档管理系统。这种基于云的软件允许您将所有重要文档保存在其云端接口上。此外,只要您拥有Gmail帐户,就可以从任何浏览器访问它,无论平台如何。它允许您实现对所有文档的控制并以最高效率管理它们。此外,您还可以在使用Google文档时添加任意数量的用户。

特征:

  • 兼容桌面和智能手机
  • 为您提供访问控制功能
  • 允许您轻松存储,跟踪和管理文档
  • 配有直观的仪表板
  • USP:

    Google文档为您提供多语言支持,并可轻松转换文档。此外,它还可以确保您的文档完全安全。

价钱:

如前所述,该文档管理系统完全免费使用。

6. Bitrix24

Bitrix24

Bitrix24可在云端和内部部署,无疑是最好的免费文档管理系统之一。该软件的数据中心位于美国和爱尔兰,可让您轻松存储和管理文件。它支持少数内部网服务,可以管理不同类型的文件,包括日历,画廊,维基等。它还附带WebDAV支持以实现更好的功能。

特征:

  • 适用于Android和iOS
  • 为您提供云和内部部署服务器存储
  • 允许您与同事更好地协作
  • 提供每日免费备份

USP:

使用Bitrix24,您将拥有灵活的权限系统,完全控制您的文档,并且您将能够在项目上与其他人轻松协作。

价钱:

Bitrix24有免费版和付费版两种版本。免费版本允许您添加最多12个用户,并具有5 GB的存储空间。当您选择从35美元起的付费版本并且每月一直上涨到179美元时,这些功能会大大增加。

7. Nuexo

Nuxeo的

Nuexo是一个开源文档管理系统,可以轻松下载免费使用。在多个平台上可用,您不必担心您正在使用的平台。该软件具有强大的支持和先进的功能,使其易于使用。

特征:

  • 附带丰富的元数据
  • 拥有原生工作流程
  • 支持所有类型的文档
  • 为您提供创建故事板的机会

USP:

Nuexo应用程序最有趣的一点是,它为您提供了将其与其他几个生产力应用程序(如Office 365和Google Docs)集成的机会。

价钱:

Nuxeo是开源的。他们为他们的工具和服务提供订阅许可。申请价格以报价为准。

8. Krystal DMS

KRYSTAL DMS

Krystal DMS是另一种高度创新的文档管理系统,您可以选择。该软件提供索引,详细审计和多语言支持等高级功能,可帮助您轻松管理文档。

特征:

  • 提供适当的邮件管理。
  • 允许您控制访问权限。
  • 为您提供OCR功能。
  • 配备适当的工作流程管理功能。

USP:

Krystal DMS提供高级审核功能,可帮助您跟踪所有文档。

价钱:

该软件有四个基本版本。虽然社区版可以免费使用,但Krystal DMS的开发团队不支持它。另一方面,企业版,标准版和高级版是付费版。您可以在申请报价时获得这些版本的价格。

9. LogicalDoc

LogicalDocLogicalDoc提供专业版和社区版,是您可以使用的另一个出色的免费文档管理系统。社区版本随GNU许可证一起发布,完全免费下载。该软件为您提供了多种功能,使您可以轻松地轻松管理文档和文件。

特征:

  • 它提供多语言桌面和Web界面
  • 允许您从ZIP存档导入
  • 有一个内部消息系统
  • 附带出色的安全策略

USP:

该软件支持WebDAV和CMIS。此外,它还提供Dropbox集成。

价钱:

如前所述,社区版本可以免费使用,但它没有专业版提供的支持。但是,专业版的价格可根据要求提供。

10.玛雅EDMS

玛雅EDMS

顾名思义,Mayan EDMS是一个非常直观的电子文档管理系统,您可以使用它。该程序以Python编程,适用于Django Web应用程序框架。它为您提供了一个电子保险库,用于存储和管理您的所有文档。

特征:

  • 提供API文档
  • 支持各种文件
  • 拥有高效的仪表板
  • 允许您轻松管理组和用户

USP:

该软件提供高度先进的工作流程管理,以便您轻松管理文档。

价格:

该软件还提供专业版和社区版。专业版为您提供广泛的支持和高级功能。另一方面,社区版可以免费使用。当您要求报价时,专业版的价格可以使用。

以上是筛选出的最好的开源文档管理系统列表可根据实际情况,选择您认为最有效的工作流程。

来了,老弟
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